Incrementa la productividad de tus empleados con las herramientas correctas en el momento oportuno
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Trabajando más rápido y mejor
Pierdes mucho tiempo recuperando archivos, escribiendo correos electrónicos a colegas, organizando reuniones, intentando acceder a tus datos mientras estás fuera de la oficina. En los últimos años, los nuevos servicios SaaS se han convertido en alternativas atractivas para el almacenamiento de archivos, almacenamiento de datos personales y para el trabajo colaborativo. Un acceso sencillo a estos servicios y su facilidad de uso han llevado a su rápida adopción entre los consumidores, pero en la mayoría de los casos, a los departamentos de TIC les preocupa la seguridad y la protección de datos, así como la complejidad que implica su proliferación incontrolada entre los trabajadores.
eyeOS ofrece las herramientas en una interfaz de escritorio único cuyo mayor valor recae en que se integran a la perfección.
A diferencia de los Servicios SaaS, con eyeOS todos los datos permanecen bajo el control del departamento de TIC en los servidores de la empresa, o el host elegido por la empresa.
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Aprovechando las aplicaciones más actuales
Estudios de ergonomía y pruebas de experiencia de usuario han demostrado de manera consistente en el tiempo que los principales obstáculos para una amplia aceptación de nuevas herramientas de software son, por un lado la complejidad de la interfaz, y por otro, la falta de sentimiento propiedad, cuando los usuarios perciben que la aplicación no está adaptada a la situación particular de la empresa. En otras palabras, los usuarios sienten que tienen que adaptarse a la herramienta, en lugar de la herramienta a ellos.
Hoy en día, herramientas de ERP, CRM y aplicaciones de inteligencia de negocios, se han convertido en herramientas extremadamente potentes, con un gran alcance, ya que pueden cubrir todos los aspectos de negocio posibles. Tienen la facultad de encajar en la situación particular de cualquier empresa, pero el precio a pagar es muy alto: estas aplicaciones a menudo tienen interfaces complejas y requieren de formación, aunque la mayoría de las veces, la mayoría de los usuarios tengan que repetir una rutina simple, y accedan sólo a unas cuantas vistas.
Gracias a la flexibilidad de eyeOS en lo que a personalización se refiere, estas vistas o pantallas pueden colocarse en el menú principal del escritorio eyeOS para su acceso directo. Los usuarios pueden abrir la aplicación completa en cualquier momento, pero si tan solo se trata de una tarea repetitiva, eyeOS les da la opción de acceder a ella directamente, ahorrando unos cuantos clics en el proceso. No es solo una cuestión de velocidad, sino también de acomodación: los usuarios ven que su escritorio se ha adaptado a sus necesidades para ayudarles a ser más productivos.
Dado que la personalización se segmenta por perfiles de usuario, el departamento de TIC puede adaptar la experiencia de escritorio a cada grupo de empleados, basándose en los principales procesos que realizan.
Ejemplo 1: Se inicia un nuevo proyecto en tu empresa
El jefe de proyecto crea un proyecto en eyeOS con un simple clic: de forma automática, en la misma acción, eyeOS establece un administrador de tareas dedicado a este proyecto, un espacio para compartir archivos, una cuota de almacenamiento, un muro destinado a la comunicación informal, un chat y un calendario de grupo, a la vez que los miembros del proyecto se han extraído de la lista general de Personas que forman tu red en eyeOS.
Ejemplo 2: Tienes que lidiar con proyectos simultáneos en paralelo
No tienes tiempo para ir comprobando si hay mensajes nuevos en los muros dedicados a cada proyecto. No hay problema: en “Mi Canal” podrás aglutinar todas las nuevas entradas de los muros de diferentes proyectos, así como los archivos de los proyectos; no necesitarás acceder al espacio específico de cada proyecto. Tu administrador de archivos de eyeOS te dará acceso directo al espacio compartido.
