Aumente a produtividade de seus empregados com as ferramentas adequadas no momento adequado
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Trabalhe mais rápido e mejor
Perde-se muito tempo recuperando arquivos, escrevendo e-mails a colegas, organizando reuniões, tentando acessar dados estando fora do escritório. Nos últimos anos, os novos serviços SaaS tornaram-se alternativas atraentes para o armazenamento de arquivos, armazenamento de dados pessoais e para o trabalho colaborativo. Um acesso simples a estes serviços e sua facilidade de uso levaram os consumidores a adotá-los rapidamente, mas na maioria dos casos os departamentos de TIC preocupam-se pela segurança e proteção de dados, assim como pela complexidade que implica sua proliferação descontrolada entre os trabalhadores.
eyeOS oferece as seguintes ferramentas em uma interface de área de trabalho única cujo maior valor reside em que se integram perfeitamente.
Diferentemente dos Serviços SaaS, com eyeOS todos os dados permanecem sob o controle do departamento de TIC nos servidores da empresa, ou no host escolhido pela empresa.
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Aproveitando os aplicativos mais atuais
Estudos de ergonomia e testes de experiência do usuário demonstraram de maneira consistente no tempo que os principais obstáculos para uma ampla aceitação de novas ferramentas de software são, por um lado, a complexidade da interface, e por outro, a falta de sentimento de propriedade, quando os usuários percebem que o aplicativo não está adaptado à situação particular da empresa. Em outras palavras, os usuários sentem que devem adaptar-se à ferramenta, em vez da ferramenta a eles.
Hoje em dia, ferramentas de ERP, CRM e aplicativos de inteligência de negócios tornaram-se ferramentas extremamente potentes, com um grande alcance, já que podem cobrir todos os aspectos de negócio possíveis. Têm a faculdade de ajustar-se à situação particular de qualquer empresa, mas o preço a pagar é muito alto: estes aplicativos normalmente têm interfaces complexas e requerem capacitação, embora na maioria das vezes a maioria de usuários tenha que repetir uma rotina simples, e acesse somente alguns poucos modos de exibição.
Graças à flexibilidade do eyeOS no que se refere à personalização, estes modos de exibição ou telas podem ser colocados no menu principal da área de trabalho do eyeOS como um atalho. Os usuários podem abrir o aplicativo completo a qualquer momento, mas se for somente uma tarefa repetitiva, eyeOS oferece a opção de acessá-lo diretamente, economizando alguns cliques no processo. Não se trata apenas de uma questão de velocidade, como também de conforto: os usuários veem que sua área de trabalho adaptou-se às suas necessidades para ajudá-los a serem mais produtivos.
Dado que a personalização é segmentada por perfis de usuário, o departamento de TIC pode adaptar a experiência da área de trabalho a cada grupo de empregados, baseando-se nos principais processos que realizam.
Exemplo 1: Um novo projeto inicia-se em sua empresa
O chefe de projeto cria um projeto no eyeOS com um simples clique: de forma automática, na mesma ação, o eyeOS estabelece um administrador de tarefas dedicado a este projeto, um espaço para compartilhar arquivos, uma cota de armazenamento, um mural destinado à comunicação informal, um bate-papo e um calendário de grupo, enquanto os membros do projeto foram extraídos da lista geral de Pessoas que formam sua rede no eyeOS.
Exemplo 2: Você precisa lidar com projetos simultâneos em paralelo.
Você não tem tempo para ir comprovando se há mensagens novas nos murais dedicados a cada projeto. Nenhum problema: em “Meu Canal” você poderá aglutinar todas as novas mensagens dos murais dos diversos projetos, assim como os arquivos dos projetos; não precisará acessar o espaço específico de cada projeto. Seu administrador de arquivos do eyeOS permitirá o acesso direto ao espaço compartilhado.
